Малые и средние предприятия (МСП) Панамы сталкиваются с важной проблемой из-за недавнего объявления Генеральной дирекции доходов (DGI) о массовой проверке систем выставления счетов во всех торговых точках страны. Более 80 компаний были наказаны за нарушение требований электронного выставления счетов, что подчеркивает необходимость принятия мер для обеспечения соблюдения налоговых норм.
Согласно Андресу Торресу, директору по соблюдению и нормативам Alegra.com, программного обеспечения для бухгалтерии и электронного выставления счетов, внедрение комплексных систем Электронного выставления счетов является основополагающим. Эти системы должны соответствовать действующим налоговым нормам и обеспечивать эффективное и прозрачное управление транзакциями, полностью интегрируясь с бухгалтерией для обеспечения четкого представления о финансовом состоянии бизнеса.
Чтобы избежать штрафов и оптимизировать налоговую нагрузку, необходимо иметь опытного бухгалтера или налогового консультанта во время проверок DGI. Виктор Фернандес, начальник отдела выставления счетов DGI, подчеркнул важность поддержания актуальности и функциональности систем выставления счетов для обеспечения соответствия всем юридическим требованиям, включая Единый регистрационный номер налогоплательщика (RUC).
Кроме того, крайне важно, чтобы МСП проводили регулярные обучающие сессии для своего персонала с целью минимизации ошибок и повышения эффективности процесса выставления счетов. Персонал должен быть в курсе последних обновлений налогового законодательства и работы с используемыми системами выставления счетов, чтобы гарантировать соблюдение норм и принятие решений на основе точных данных.
