Группа из двадцати новых нотариусов и замещающих нотариусов была назначена в различных провинциях Панамы с задачей удостоверять подлинность документов и юридических актов, представленных им. Эти должностные лица играют ключевую роль в валидации и формализации различных типов юридических соглашений, таких как контракты и завещания, обеспечивая их соответствие действующим юридическим нормам.
Нотариусы принимают на себя ответственность за написание, интерпретацию и удостоверение документов, гарантируя, что они соответствуют установленным юридическим требованиям. Кроме того, они осуществляют признание подписей на документах, проверяя личность вовлеченных сторон и обеспечивая, чтобы они действовали добровольно и осознанно.
Регулируемые Гражданским кодексом и Административным кодексом, нотариусы выполняют функцию хранителей публичной веры в актах и контрактах, которые они удостоверяют, что подразумевает высокую ответственность за достоверность документов. Несмотря на то что они назначены Исполнительным органом, нотариусы не получают государственную зарплату, что отличает их от других государственных служащих.
Кроме сертификации документов, нотариусы могут предоставлять базовые юридические консультации вовлеченным сторонам, направляя их по вопросам законности документов и необходимых шагов для их правильной формализации. Они также обязаны хранить нотариальные документы, обеспечивая их целостность и конфиденциальность.
Стоит отметить, что среди новых нотариусов есть тринадцать женщин и семь мужчин, которые займут должности в различных провинциях страны. Назначения были сделаны через исполнительные указы, подписанные президентом Республики Хосе Раулем Мулино. Назначенные нотариусы, как основные, так и заместители, будут нести ответственность за удостоверение публичной веры документам, представленным им, обеспечивая их законность и подлинность.
